Tour d’horizon d’un outil conçu par des coachs, pour des coachs — et ce que ça change concrètement au quotidien
Combien d’outils utilisez-vous pour gérer votre activité ? Un tableur pour les programmes, une appli pour les rendez-vous, un autre outil pour la facturation, des échanges WhatsApp pour le suivi, un drive pour les documents partagés… La liste est souvent longue, et la dispersion a un coût : du temps perdu, des informations éparpillées, une expérience client qui manque de cohérence. C’est exactement le problème qu’Hexfit cherche à résoudre.
Un logiciel pensé pour centraliser
Hexfit est une plateforme de gestion développée pour les professionnels du mouvement, avec une promesse claire : tout regrouper en un seul endroit. Dossiers clients, création de programmes, suivi nutritionnel, facturation, prise de rendez-vous, communication — l’ensemble du cycle de suivi d’un client se gère depuis une interface unique. La plateforme s’est progressivement élargie au-delà du coaching sportif pur : kinésithérapeutes, nutritionnistes, ostéopathes, médecins du sport et préparateurs physiques font désormais partie des profils ciblés, avec la possibilité de travailler en réseau sur les mêmes dossiers clients.
Ce que ça change au quotidien
Sur le plan de la création de programmes, la bibliothèque intègre un large catalogue d’exercices illustrés, animés ou en vidéo. Il est possible d’y ajouter ses propres exercices et de personnaliser les consignes — un point apprécié par les coachs qui travaillent avec des disciplines spécifiques ou des méthodologies propriétaires.
Le suivi client est structuré autour de dossiers individuels consultables à tout moment, y compris via l’application mobile dédiée aux clients. Une alerte est envoyée au coach chaque fois qu’une séance est complétée — ce qui permet de maintenir un lien entre les séances sans y passer du temps manuellement.
Sur le plan du gain de temps, Hexfit avance une économie moyenne de 3,5 heures par semaine pour les professionnels qui utilisent le logiciel. Un chiffre qui dépend évidemment de l’organisation de départ, mais qui donne une idée de l’impact potentiel sur une activité où le temps est directement lié au chiffre d’affaires.
L’IA entre dans la boucle
La nouveauté la plus significative de ces derniers mois est l’intégration d’un assistant d’intelligence artificielle baptisé Fred, présent partout dans le logiciel. Il permet notamment de générer des séances, de repérer des alertes dans les dossiers clients et de créer des tâches quotidiennes de suivi proactif. Il intègre également une fonctionnalité de prise de notes vocales après les séances : la note est transcrite puis structurée automatiquement selon différents formats avant d’être ajoutée au dossier client. Pratique pour les coachs qui travaillent à domicile ou en déplacement et ne souhaitent pas rédiger leurs comptes rendus entre deux séances.
Hexfit a également lancé Hexfit Lab, une application d’analyse permettant de réaliser des évaluations physiques et une analyse posturale — un outil particulièrement utile pour les coachs qui pratiquent le coaching hybride ou à distance.
Sécurité des données : un point non négociable
C’est un aspect que beaucoup de coachs négligent encore dans leur choix d’outils. Le logiciel est conforme au RGPD pour les utilisateurs européens — un critère qui devient de moins en moins optionnel à mesure que la réglementation sur les données de santé se renforce. Pour les coachs qui collectent des informations sensibles sur la santé de leurs clients, le choix d’un outil sécurisé n’est pas un détail : c’est une responsabilité professionnelle.
En résumé, Hexfit s’est positionné comme un outil de référence pour les coachs qui cherchent à structurer et professionnaliser leur activité sans multiplier les abonnements. L’intégration de l’IA et le développement vers les professions de santé connexes en font une plateforme qui évolue dans le bon sens — à condition d’accepter la courbe d’apprentissage initiale que tout outil complet implique.
